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根據(jù)工作安排，廣州市青年文化宮（采購(gòu)人）對(duì)“2024年市青年宮綜合檔案整理項(xiàng)目”進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)請(qǐng)符合相關(guān)要求及資質(zhì)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱

2024年市青年宮綜合檔案整理項(xiàng)目                    

二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及需求

（一）時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：2024年10月-12月

地點(diǎn)：廣州市青年文化宮

（二）主辦單位

廣州市青年文化宮

（三）采購(gòu)限價(jià)

人民幣8萬(wàn)元（￥80,000）

注：報(bào)價(jià)不得超過采購(gòu)限價(jià)，否則按廢標(biāo)處理。

（四）項(xiàng)目簡(jiǎn)介

為進(jìn)一步提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合與長(zhǎng)期保存，廣州市青年文化宮決定啟動(dòng)綜合檔案整理與數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目。本項(xiàng)目旨在通過專業(yè)化的服務(wù)，對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面梳理、分類、整理及數(shù)字化處理，建立規(guī)范的檔案管理體系，為后續(xù)的檔案查詢、利用及管理工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（五）工作任務(wù)及要求

檔案整理：包括對(duì)市青年宮2018、2019、2021、2022年文書、合同檔案共計(jì)約3800件，會(huì)計(jì)憑證144卷、會(huì)計(jì)賬薄18卷檔案進(jìn)行收集、鑒定、分類、排序、編目、裝訂等工作，確保檔案內(nèi)容完整、分類清晰、排序有序。

檔案數(shù)字化：采用先進(jìn)的掃描技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行高清掃描，轉(zhuǎn)換為電子文件，并根據(jù)采購(gòu)人需求進(jìn)行識(shí)別、索引建立、格式轉(zhuǎn)換等處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)與檢索。

培訓(xùn)與移交：對(duì)采購(gòu)單位相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)操作及日常維護(hù)的培訓(xùn)，確保項(xiàng)目完成后能夠順利接管并持續(xù)運(yùn)行。

技術(shù)方案：提交詳細(xì)的技術(shù)方案，包括檔案整理流程、數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案等，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)單位要求。

時(shí)間計(jì)劃：明確項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間表，包括各階段的工作任務(wù)、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)及交付成果等。

售后服務(wù)：提供項(xiàng)目完成后的長(zhǎng)期技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)，確保檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行及檔案信息的持續(xù)更新。

（六）其他要求

無

三、報(bào)價(jià)人資質(zhì)條件

（一）報(bào)價(jià)人符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定。需具備檔案整理與數(shù)字化服務(wù)相關(guān)資質(zhì)，擁有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及成功案例，能夠提供專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)支持。

（二）報(bào)價(jià)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或事業(yè)單位或個(gè)體工商戶等其他組織，具有從事本項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)范圍和能力。

（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。

四、采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)間

采購(gòu)項(xiàng)目材料報(bào)送截止時(shí)間為2024年9月25日18時(shí)

五、報(bào)價(jià)文件送達(dá)地點(diǎn)

請(qǐng)將報(bào)價(jià)文件、公司簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（蓋章）、承辦類似項(xiàng)目合同復(fù)印件等材料按照一式五份，密封且在密封騎縫處蓋章后，在指定時(shí)間內(nèi)送達(dá)廣州市越秀區(qū)北京路312號(hào)青宮大樓501室，請(qǐng)?jiān)谛欧饣蚩爝f信封上注明項(xiàng)目名稱和公司（單位）名稱。

六、開審評(píng)審

（一）開審評(píng)審時(shí)間

2024年9月26日

（二）開審評(píng)審地點(diǎn)

廣州市越秀區(qū)北京路312號(hào)507室

七、采購(gòu)人的名稱、地址

采購(gòu)人：廣州市青年文化宮

地  址：廣州市越秀區(qū)北京路312號(hào)

聯(lián)系人：金小姐

電  話：020-83182955

八、其他

本公告最終解釋權(quán)歸廣州市青年文化宮所有。  

 

附：采購(gòu)需求清單

 

廣州市青年文化宮

2024年9月20日

附：采購(gòu)需求清單